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国家公派留学管理信息系统(留学人员版本)使用常见问题解答

发布日期:2016-03-10  浏览数:7564  信息来源:
 
       本文汇总了在德国家公派留学人员使用国家公派留学信息管理平台(下文简称信息平台)常见10个问题和简要解答,供大家参考。
       1. 登录CSC信息平台的网页浏览器有何要求?       信息平台一般不能兼容所有的操作系统或浏览器,为了保证用户体验,须使用WINDOWS操作系统和IE浏览器。建议您使用WINDOWS 7 和IE9或以上版本浏览器,并设置浏览器为兼容性视图模式,关闭弹出窗口阻止程序。
        2. 如何登录信息平台?
        在IE浏览器中输入网址:http://apply.csc.edu.cn,出现如图2.1所示登录页面,输入帐号、密码登录。如忘记帐号密码,请通过登录框旁边的找回帐号和找回密码功能找回。       

                   
                          
2.1 登录信息平台页面图示
          3. 如何网上报到?
          抵德后,登录“国家公派留学管理信息平台”,如图3.1所示,点击[国外事项]—[网上报到],进入网上报到页面。
  3.1 点击国外事项-网上报到下拉菜单图示
        如图3.2所示,留学人员可填写报到内容,并暂存或提交报到表。填写国外银行信息相关内容时,请注意填写规范。
       (1)银行帐号/IBAN的填写。需在德领取奖学金的国家公费留学人员(一般为在德学习或研修时间超过三个月的),须在CSC系统《国家公派留学人员国外报到表》中填写本人(或借户委托人)在德银行账户信息(开户人姓名拼音(即:账户名)、银行名称(德文填写)、银行账号/IBAN 及银行代码/BIC);不在德领取奖学金的国家公派留学人员(一般为三个月以内),请在CSC系统报到表的国外银行账户信息一栏全部填写数字0,若不填写任何信息,系统将视为填写不完整,自动拒绝审核通过,因而无法成功办理报到手续。如DE74260700240016090422(德国22位)。
       (2)银行代码/BIC的填写。BIC=Bank Identification Code又被称为SWIFT地址BIC,如DEUTDEDBMUC(德国某一银行)。如不确定,可向银行咨询确认。BIC应为11位,如果是8位的,应在后面补“XXX”。
       (3)帐户名、开户银行、开户银行地址,按照所开银行账户信息如实填写即可。如有其他须补充信息,可在“银行其他信息”处补充说明。


3.2 留学人员填写报到信息图示

        报到信息确认无误后,可点击提交按钮提交报到请求,之后打印表格签字并连同其他报到所需材料寄送给驻德使领馆相应教育处组的管片老师。报到所需资料要求以及管片老师信息,请务必及时查看教育处网站链接:
http://www.de-moe.edu.cn/article_read.php?id=12033-20140802-472,《国家公派(费)赴德留学人员报到须知(更新)》。
纸质报到材料寄到后,管片老师将对CSC系统中的报到信息进行审核,故请报到人务必确保材料完整,信息准确,及时寄送。报到材料寄出后,留学人员可随时登录“国家公派留学管理信息平台”,点击[国外事项]—[网上报到],关注报到表审核状态,如图3.3所示。如果通过审核,网上报到流程结束;否则,根据审核意见,修改补充相关报到信息,再次提交报到表。
 


3.3 查看报到申请的审核状态图示
 
         4. 如何在线提交研修报告?
        报到被审核通过后,登录“国家公派留学管理信息平台”,点击[国外事项]—[提交研修报告],如图4.1所示,可按要求提交日常研修报告。

4.1 点击国外事项-提交研修报告下拉菜单图示
 
        点击“提交新的研修报告”按钮,如图4.2所示,可提交研修报告。
        本科插班生、本科生、访问学者、高级研究学者须每3个月为一周期提交研修报告,研究生须每6个月为一周期提交研修报告。留学周期不足一周期的留学人员,无须通过信息平台提交研修报告。根据留学人员所在使领馆教育处(组)的研修报告配置,留学人员若可以代替导师上传“导师评语”,在导师评语提交状态后会有“点击上传”按钮,可代替导师上传导师评语,若不能代替导师上传“导师评语”,在导师评语提交状态后会显示是否上传。研修报告和导师评语均须制作成PDF格式文件后上传(建议PDF文件小于3M)。

4.2 提交新的研修报告图示
                                         

       可随时登录“国家公派留学管理信息平台”,点击[国外事项]—[提交研修报告],如图4.3所示,关注研修报告审核状态。点击报告编号链接,可查看审核意见。如审核不通过,根据审核意见修改相应报告内容后重新提交研修报告。
 

                                        4.3 查看研修报告审核状态图示
 
        5. 如何在线提交“博士研究生年度审核报告”?
        年度审核工作是国家留学基金委针对正在国外学习的国家公派攻读博士学位研究生开展的一项工作,留学人员依照通知参加此项工作。
        被通知需进行年度审核工作的留学人员,可登录“国家公派留学管理信息平台”,点击[博士研究生学业审核],先核对国外导师信息,再提交年度审核报告。
       (1) 信息核对
        点击[博士研究生学业审核]—[信息核对],如图5.1所示,留学人员可核对并完善导师信息。
 


                   
5.1 查看博士研究生学业审核中信息核对审核状态图示

      (2) 提交学习报告
       点击[博士研究生学业审核] —[提交学业报告],如图5.2所示,留学人员可填写并提交年度审核报告。

 5.2 博士研究生学业审核-提交学业报告图示

         点击“提交学习报告”按钮,如图5.3所示,可填写报告内容。

5.3 博士生提交学业报告图示

        留学人员可随时登录“国家公派留学管理信息平台”,点击[博士研究生学业审核]—[提交学业报告],如图5.4所示,关注导师评估报告提交状态及年审状态。
        注:导师根据国家留学基金委相关邮件在线完成对留学人员的评估。

5.4 查看博士研究生学业审核状态图示

        6. 研修报告与年度审核学业报告有何区别?
        国家公派博士生日常按规定每半年提交的研修报告,请在“提交研修报告”栏目下提交。年度审核学业报告请在“博士研究生学业审核”栏目下提交。
        审核内容主要包括以下几个方面:
       (1)留学人员的博士学业进展及计划完成情况(包含选修课程及考试成绩,科研进展及论文开题情况)。
       (2)留学人员在博士入学后已发表文章情况。
       (3)是否获得留学单位规定的继续攻读博士学位资格。
       (4)留学人员的导师对留学人员的学业进展评价,及对您继续学习的意见。
        7. 如何在线提交改派延期等变更请求?
        报到被审核通过后,登录“国家公派留学管理信息平台”,点击[国外事项]—[申请变更],如图7.1所示,可提交延期、中途休学、变更留学单位、提前回国等变更申请。
 


                                      
7.1 点击国外事项-申请变更下拉菜单图示
 
        点击“申请变更”按钮,如图7.2所示,可选择变更类型,根据页面显示要求上传必要的材料,填写申请变更原因后提交申请。

 7.2 申请留学变更上传pdf材料图示

        可随时登录“国家公派留学管理信息平台”,点击[国外事项]—[申请变更],如图7.3所示,关注变更申请审核状态,如果通过审核或被拒绝,变更申请流程结束。否则,修改补充相关申请材料后重新提交变更申请或者放弃变更。点击蓝色显示的变更类型链接,可查看相应审核意见。

7.3 查看留学人员变更申请的审核状态图示

        8. 如何在线预订机票?
        报到被审核通过后,登录“国家公派留学管理信息平台”,点击[国外事项]—[预订回国机票],如图8.1所示,可预订回国机票。

8.1 点击国外事项-预定回国机票图示

        点击“预订机票”按钮,如图8.2所示,可填写订票相关信息。如需预订从留学城市至航程出发城市联程火车票,请在备注栏填写相关信息。

8.2 填写订票信息图示

        可随时登录“国家公派留学管理信息平台”,点击[国外事项]—[预订回国机票],如图8.3所示,关注机票审核状态。留管老师审核通过后,留学人员会接收到系统的邮件通知,按照通知内容与航空公司保持进一步联系。如机票预订申请审核没有通过,请按照处理意见重新申请。

 8.3查看回国机票审核状态图示

       9. 如何变更银行信息?
       报到被审核通过后,登录“国家公派留学管理信息平台”,点击[国外事项]—[填写国外银行信息],如图9.1所示,可申请变更报到时登记的银行信息。

 

9.1 国外事项-填写国外银行信息图示                                       

       点击“申请变更信息”按钮,如图9.2所示,可填写银行信息变更申请。

9.2填写国外银行信息图示

        可随时登录“国家公派留学管理信息平台”,点击[国外事项]—[变更银行信息],如图9.3所示,关注变更银行信息的审核情况。如审核未通过,可根据审核意见或联系相应教育处(组)的留管老师进一步完善并再次提交变更请求。

9.3 查看申请变更银行信息审核状态图示

 
        留学人员参加年度审核后,当年不再另行提交《国家公派出国留学人员学习/研修情况报告表》。
有任何问题,请与国家留学基金委相应地区事务部门(美大/欧洲/亚非部)联系,联系人及联系方式请见国家留学网(http://www.csc.edu.cn)“关于我们”一栏。
        10. 如何办理《留学回国人员证明》?
        2013年起,德国地区已全面实施《留学回国人员证明》的交互式信息化办理,具体细则和操纵方法请见如下链接:
 
        关于办理《留学回国人员证明》的若干规定(更新)(2015-11-03)
        http://www.de-moe.edu.cn/article_read.php?id=12037-20151103-1470
 
      《留学人员回国证明申请表》填写说明(2015-11-03)
        http://www.de-moe.edu.cn/article_read.php?id=12037-20151103-2782
 
        办理《留学回国人员证明》常见问题解答(2014-10-14)
        http://www.de-moe.edu.cn/article_read.php?id=12037-20141014-2027


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